Lolos Dari Kejaran Deadline

Salah satu hal tersulit dalam kehidupan kerja profesional seseorang adalah mengatur waktu
dengan baik. Untuk Anda yang berprofesi sebagai konsultan atau terpilih sebagai kepala untuk
menangani sebuah proyek ataupun dalam menyelesaikan pekerjaan sehari- hari, pasti sering
menghadapi tuntutan untuk menyelesaikan proyek sesuai tenggang waktu/deadline yang telah
diberikan sebelumnya. Tugas yang kelihatannya mudah ini dapat menjadi sulit bila Anda tidak
berhati-hati, yang sering kali membuat waktu yang tersedia tidak cukup karena kita
meremehkan hal-hal yang terdengar sepele. Ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini.

Pertama, hal yang paling penting adalah memahami proyek yang akan Anda tangani. Hal ini
mungkin terdengar sangat simpel, namun banyak orang yang tidak menyadarinya. Tapi ada
perbedaan yang dalam cara pandang antara klien atau manajer yang memberi tugas dengan
Anda sebagai pelaksana tugas mengenai bagaimana cara menyelesaikan sebuah proyek atau
bagaimana tampilan yang diharapkan. Ada baiknya Anda bertanya mengenai hal- hal detil
seperti, “Apa yang Anda harapkan setelah proyek ini selesai?” “Bagaimana bentuknya setelah
selesai?” dan sebagainya. Semakin banyak pertanyaan yang Anda ajkan, semakin besar
kemungkinan Anda dan dia (klien/manajer) mampu menyamakan persepsi sehingga bentrokan
yang mungkin terjadi mengenai proyek tersebut dapat dihindarkan.

Kedua, bagi proyek tersebut menjadi sub-sub bagian kecil. Bagi tugas tersebut menjadi bagianbagian
kecil yang bisa dikerjakan terpisah, dan selesaikan berdasarkan urutan tugas. Hal ini
akan memudahkan Anda dalam penyelesaian tugas, sebab sering kali bila tidak dibagi-bagi,
sebuah tugas akan terlihat sangat banyak dan terlalu rumit untuk diselesaikan.

Setelah membuat daftar tugas yang akan dikerjakan, langkah berikutnya adalah mengerjakan
tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Beri tanda check untuk setiap tugas yang telah
diselesaikan. Kemudian simak kembali daftar tersebut dengan seksama dan tuliskan berapa
banyak waktu yang dibutuhkan sebelumnya untuk menyelesaikan tugas yang sama. Dengan
melakukan perbandingan, dapat diketahui sejauh mana Anda telah berhasil memperbaiki diri.

Lalu apa yang harus Anda lakukan dalam merencanakan tugas yang belum pernah dilakukan
sebelumnya? Misalkan Anda mendapatkan kontrak sebagai konsultan untuk membuat sebuah
situs baru. Mungkin Anda tahu banyak tentang program-program penunjang yang akan
digunakan untuk membangun, atau mungkin Anda mahir dalam desain grafis/tampilan situs.
Tapi satu hal yang menjadi kekurangan : Anda tidak punya pengalaman membuat situs sendiri,
dan untuk melakukannya perlu bantuan orang lain. Untuk mengatasinya, bertanyalah pada
teman Anda, siapa tahu ia pernah punya pengalaman membuat situs atau kenal dengan orang
lain yang paham tentang seluk-beluk hal satu ini. Biasanya orang yang sudah profesional di
bidang ini dengan senang hati akan memberikan masukan atau nasehat.

Yang sulit adalah bila ternyata kita meremehkan tugas yang diberikan, yang pada akhirnya
tidak mampu diselesaikan tepat waktu. Kalau sudah begini, kira-kira apa yang harus dilakukan
ya? Strategi pertama adalah menuliskan alasan-alasan mengapa keterlambatan itu terjadi,
kemudian temuai atasan atau klien Anda untuk bersama-sama mendiskusikannya. Mengakui
kesalahan diri sendiri tanpa melakukan pembelaan sangat penting, bila kita mampu
melakukannya, biasanya manajer atau klien kita akan berbesar hati memberi maaf (asalkan
tidak terlalu sering). Bukan tidak mungkin mereka memberikan masukan baru, sehingga
dengan waktu ekstra maka tugas tersebut dapat diselesaikan dengan lebih sempurna dari
sebelumnya. Seandainya mereka marah? Terima saja, toh itu adalah kesalahan kita sendiri,
yang penting kita sungguh-sungguh berniat menebus kesalahan tersebut. Selamat mencoba!
*****
diterjemahkan oleh : hendra

~ oleh tipsgawe pada Mei 9, 2006.

Satu Tanggapan to “Lolos Dari Kejaran Deadline”

  1. good and nice

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: